Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Rattaché(e) au Responsable des Expertises Immobilières, vous êtes un maillon important à l'organisation et au fonctionnement d'une équipe. Vous êtes amené(e) à assister un ou plusieurs Experts dans la préparation, la gestion, le suivi, et le rendu des dossiers. Il peut également avoir des missions administratives. Après une période d'accompagnement et de formation interne, vous exercerez notamment les missions suivantes : - Préparer les dossiers techniques du Pôle Immobilier : traitement des dossiers, mise en page, vérification et envoi pour validation aux Experts, puis transmission des dossiers aux clients via les outils de la société jusqu'à l'archivage des dossiers ; - Renseigner et mettre à jour les différents outils et tableaux de suivi du Pôle ; - Assister les Experts dans leur quotidien ; - Assurer la relation et la communication avec les équipes techniques et s'assurer de la bonne transmission entre les interlocuteurs notamment en cas d'absences de collaborateurs ; - Organiser et suivre les réunions mensuelles ; - Etre le garant de la Qualité (ISO, AFREXIM) dans le respect des procédure internes ; - Etre l'interface privilégié avec le client : être capable[...]
